Co jest potrzebne do rejestracji samochodu?

Przegląd dokumentów

Każdy właściciel pojazdu mechanicznego jest prawnie zobowiązany do jego rejestracji w wydziale komunikacji stosownym do miejsca zamieszkania. Na złożenie stosownej dokumentacji masz 30 dni od momentu nabycia pojazdu, dopuszczenia go do obrotu lub sprowadzenia na teren Rzeczypospolitej Polskiej.

1. Gdzie zarejestrować samochód?
2. Jakie dokumenty są potrzebne do rejestracji nowego samochodu?
3. Co jest potrzebne do przerejestrowania samochodu używanego?
4. Jak wygląda proces i jakie są terminy?
5. Rejestracja samochodu z zagranicy – lista dodatkowych dokumentów
6. Jak złożyć wniosek o rejestrację pojazdu?
7. Ile kosztuje rejestracja samochodu w 2025 roku? Przegląd opłat
8. Rejestracja pojazdu a ubezpieczenie OC – o czym trzeba pamiętać?

Zanim skompletujesz dokumenty potrzebne do rejestracji samochodu, musisz dowiedzieć się, gdzie i w jakim terminie trzeba je złożyć. W Polsce wniosek o rejestrację pojazdu składa właściciel, np. w starostwie powiatowym w dziale oznaczonym jako Wydział Komunikacji.

Według obowiązujących przepisów samochód trzeba zarejestrować w miejscu zamieszkania (czyli miejscu stałego pobytu). Pamiętaj jednak, że urzędy domyślnie weryfikują adres zameldowania. Jeśli jest on inny niż Twój faktyczny adres zamieszkania, przygotuj dokumenty potwierdzające, gdzie mieszkasz (np. umowę najmu lub pierwszą stronę deklaracji PIT złożonej w lokalnym urzędzie skarbowym).

Kluczowy termin

Zgodnie z przepisami obowiązującymi od 1 stycznia 2024 r., jako osoba fizyczna masz 30 dni na złożenie wniosku o rejestrację (termin liczy się od daty zakupu auta używanego w Polsce, sprowadzenia go z UE lub dopuszczenia do obrotu przez organ celny).

Niedotrzymanie tego terminu skutkuje automatycznym nałożeniem kary pieniężnej: 500 zł (za spóźnienie od 31 do 180 dni) lub 1000 zł (za spóźnienie powyżej 180 dni).

A więc samochód zarejestrujesz w Wydziale Komunikacji odpowiedniego urzędu. W zależności od miejsca zamieszkania może to być starostwo powiatowe, urząd miasta w miastach na prawach powiatu lub urząd dzielnicy, np. jeśli mieszkasz w Warszawie.

Rejestracja fabrycznie nowego samochodu kupionego w polskim salonie wymaga jednej wizyty w urzędzie, o ile masz ze sobą komplet poprawnych dokumentów.

Oto lista kontrolna dokumentów potrzebnych do rejestracji nowego auta:

• wniosek o rejestrację pojazdu – dostępny w urzędzie lub online,
• dokument tożsamości – dowód osobisty lub paszport,
• faktura VAT – to podstawowy dowód własności nowego pojazdu. Otrzymasz ją od dealera niezależnie od tego, czy kupujesz auto jako osoba fizyczna, czy na firmę,
• świadectwo zgodności WE (tzw. homologacja) – to dokument, który otrzymujesz od dealera. Potwierdza on dopuszczenie auta do ruchu i zastępuje pierwsze badanie techniczne, którego nowy samochód nie musi przechodzić,
• potwierdzenie zapłaty akcyzy – jeśli auto było sprowadzane przez dealera spoza UE, potrzebne będzie też potwierdzenie odprawy celnej. Ten dokument również otrzymasz od sprzedawcy,
• potwierdzenie zawarcia obowiązkowej umowy ubezpieczenia OC – pamiętaj, że OC musisz kupić przed wizytą w urzędzie i musi być ważne w dniu rejestracji. Urzędnik nie zarejestruje pojazdu bez ważnego OC,
• potwierdzenie wniesienia opłat rejestracyjnych – opłaty za tablice rejestracyjne, dowód rejestracyjny, nalepki legalizacyjne itp. Wnosisz je w kasie urzędu lub przelewem na konto urzędu,
• dokument pełnomocnictwa – tylko jeśli rejestracji dokonuje za Ciebie ktoś inny, np. pracownik salonu.

Dokumenty potrzebne do przerejestrowania samochodu używanego, kupionego w Polsce, różnią się od tych dla nowego auta. Oto aktualna lista kontrolna dokumentów, które musisz przedstawić w urzędzie:

• wniosek o rejestrację pojazdu,
• dowód tożsamości (np. dowód osobisty),
• dowód własności pojazdu (np. umowa kupna-sprzedaży, faktura VAT, umowa darowizny),
• dotychczasowy dowód rejestracyjny,
• potwierdzenie zawarcia obowiązkowej umowy ubezpieczenia OC. Auto musi posiadać ważną ochronę OC. Urzędnik nie zarejestruje pojazdu bez ważnego ubezpieczenia,
• zaświadczenie o aktualnym badaniu technicznym (tylko jeśli w dowodzie rejestracyjnym brakuje ważnego terminu badania),
• dotychczasowe tablice rejestracyjne (jeśli chcesz je zmienić) lub oświadczenie o chęci zachowania dotychczasowych tablic.

Co nie jest już wymagane?

1. Nie jest już wymagana karta pojazdu (ani nalepka kontrolna na szybę). Urzędnik nie poprosi o te dokumenty, nawet jeśli były wcześniej wydane.
2. Nie ma obowiązku wymiany tablic rejestracyjnych. Jeśli stare tablice są czytelne i zgodne z polskim wzorem, możesz złożyć wniosek o ich zachowanie, co znacznie obniża koszt rejestracji.

Pamiętaj, że na złożenie wniosku o rejestrację masz 30 dni od daty zakupu. Za przekroczenie tego terminu grozi kara pieniężna (500 zł lub 1000 zł).

Po złożeniu kompletu dokumentów urzędnik od ręki wyda Ci pozwolenie czasowe (tzw. miękki dowód) oraz zalegalizuje Twoje tablice (stare lub nowe). Na wydanie stałego dowodu rejestracyjnego urząd ma ustawowo 30 dni, ale zazwyczaj jest on gotowy do odbioru w ciągu 1-2 tygodni.

A może udało Ci się sprowadzić używane auto z zagranicy? W takiej sytuacji proces rejestracji jest bardziej skomplikowany niż przy zakupie auta w Polsce.

Aby pomyślnie zarejestrować pojazd sprowadzony z zagranicy, musisz przedstawić w urzędzie komplet następujących dokumentów:

• wniosek o rejestrację pojazdu,
• dowód tożsamości (np. dowód osobisty),
• dowód własności pojazdu (np. umowa kupna-sprzedaży, faktura – dokument inny niż dowód rejestracyjny),
• zagraniczny dowód rejestracyjny (np. niemiecki Zulassungsbescheinigung Teil I i II),
• tłumaczenia przysięgłe ww. dokumentów (dowodu własności i dowodu rejestracyjnego), chyba że są to dokumenty ze standaryzowanymi kodami UE,
• dowód opłacenia akcyzy (dla aut z UE) lub dowód odprawy celnej (dla aut spoza UE),
• zaświadczenie o pozytywnym wyniku badania technicznego przeprowadzonego w Polsce. To kluczowy dokument – zagraniczny przegląd (np. TÜV) jest niewystarczający. Auto musi przejść polskie badanie przed wizytą w urzędzie. Diagnosta podczas takiej kontroli zwróci szczególną uwagę na elementy, które wymagają dodatkowych atestów na terenie Polski,
• potwierdzenie zawarcia obowiązkowej umowyubezpieczenia OC. Urzędnik nie zarejestruje pojazdu bez ważnego polskiego ubezpieczenia OC. Zagraniczne ubezpieczenie krótkoterminowe (jeśli je masz) nie wystarczy do rejestracji,
• potwierdzenie wniesienia opłat rejestracyjnych,
• dotychczasowe, zagraniczne tablice rejestracyjne, jeśli przyjechałeś na nich do Polski.

Gdy wiesz, co potrzeba do rejestracji auta, masz dwie drogi: możesz udać się do odpowiedniego urzędu lub spróbować załatwić formalności przez internet.

Przez internet

W przypadku drogi online, aby w ogóle móc złożyć wniosek, musisz posiadać Profil Zaufany lub e-dowód. Służy on do zalogowania się do usługi i elektronicznego podpisania wniosku.

1. Wejdź na https://www.gov.pl/web/gov/zarejestruj-pojazd i wybierz przycisk „Start”, który przekieruje Cię do logowania przez Profil Zaufany.
2. Następnie określ typ pojazdu: nowy, używany, zabytkowy albo samodzielnie zrobiony.
3. Dalej określ pochodzenie pojazdu (krajowy lub sprowadzany z zagranicy) oraz dołącz wymagane dokumenty (np. w formie skanów).
4. Kolejny krok to złożenie niezbędnych opłat. Możesz to zrobić przelewem, a następnie przygotować potwierdzenia zapłaty.

To ważne! Procedura online nie jest w 100% cyfrowa. Złożenie wniosku przez internet to tylko pierwszy krok. I tak musisz dostarczyć do urzędu oryginały dokumentów (takich jak dowód własności, stary dowód rejestracyjny) oraz zwrócić dotychczasowe tablice rejestracyjne, jeśli je wymieniasz. Możesz to zrobić osobiście lub wysyłając je pocztą lub kurierem.

Formalności online załatwisz tylko wtedy, gdy konkretny urząd korzysta z elektronicznej skrzynki podawczej. Każda instytucja może też mieć inne wymogi formalne odnośnie do składania wniosków drogą elektroniczną.

Wizyta w urzędzie

Jeśli wybierzesz wizytę osobistą, udaj się do wydziału komunikacji w swoim starostwie powiatowym lub urzędzie miasta (w miastach na prawach powiatu). W Warszawie rejestracją zajmują się urzędy dzielnicowe. Warto wcześniej zarezerwować termin online, by uniknąć kolejek. Na miejscu wypełnij formularz oraz okaż dokumenty pojazdu, dowód tożsamości i potwierdzenie opłat.

Standardowy koszt rejestracji samochodu kupionego w Polsce, który wymaga wymiany tablic, to aktualnie wydatek na poziomie 160 zł. Na tę cenę składają się następujące elementy:

• 54 zł jako opłata za dowód rejestracyjny,
• 13,50 zł za pozwolenie czasowe na użytkowanie pojazdu,
• 80 zł za nowe tablice rejestracyjne dla samochodu osobowego,
• 12,50 zł za nalepki legalizacyjne.

Rejestracja z zachowaniem dotychczasowych tablic

Dotychczasowe numery rejestracyjne zachowasz, gdy pojazd był zarejestrowany w Polsce, ma tablice zgodne z obowiązującymi normami oraz blachy są utrzymane w dobrym stanie i są czytelne. Wtedy unikniesz opłaty 80 zł za nowe tablice rejestracyjne. W takim przypadku całkowity koszt rejestracji wyniesie Cię tylko 67,50 zł.

Jeśli chcesz mieć indywidualne tablice rejestracyjne, wtedy musisz brać pod uwagę wydatek 1000 zł w momencie składania wniosku o rejestrację lub przerejestrowanie pojazdu.

To ważne! Zgodnie z przepisami Prawa o ruchu drogowym kara za zwłokę w rejestracji pojazdu powyżej 180 dni od wymaganego terminu wynosi 1000 zł. W przypadku przekroczenia 30-dniowego terminu kara wyniesie 500 zł. Pamiętaj też, że w razie konieczności wykonania badania technicznego zapłacisz 149 zł za samochód osobowy, a za pełnomocnictwo urzędowe dodatkowe 17 zł.

Aby zarejestrować samochód, musisz mieć ważne ubezpieczenie OC. To obowiązek każdego właściciela pojazdu mechanicznego. Bez tego nie załatwisz formalności w urzędzie. Potwierdzenie zawarcia umowy z ubezpieczycielem jest jednym z dokumentów wymaganych przy składaniu wniosku o rejestrację auta.

Kiedy dokładnie musisz kupić OC? To zależy od tego, jakie auto rejestrujesz.

Auto nowe (z salonu) lub importowane z zagranicy

W tej sytuacji auto nie posiada ważnego polskiego ubezpieczenia OC. Musisz kupić nowe, roczne ubezpieczenie OC najpóźniej w dniu składania wniosku o rejestrację. Bez tego dokumentu rejestracja się nie powiedzie.

Auto używane, kupione w Polsce

W tym przypadku zgodnie z prawem automatycznie przejmujesz ubezpieczenie OC po poprzednim właścicielu i możesz go użyć do przerejestrowania pojazdu.

Najbezpieczniejszym rozwiązaniem jest wypowiedzenie umowy zbywcy i natychmiastowy zakup nowego ubezpieczenia OC. Daje Ci to, jako nowemu właścicielowi i kierowcy, pełną kontrolę nad terminami, pewność automatycznego wznowienia i chroni Cię przed ryzykiem kar.

Materiał marketingowy Sopockiego Towarzystwa Ubezpieczeń ERGO Hestia S.A.