Jak wyrobić paszport?

Co będzie potrzebne?

Potrzebujesz paszportu na podróż? Procedura wyrobienia nowego dokumentu może wydawać się skomplikowana, ale w rzeczywistości jest prostsza niż myślisz. Sprawdź kompleksowy przewodnik, w którym krok po kroku wyjaśniamy, jakie dokumenty musisz przygotować, gdzie złożyć wniosek oraz ile wynosi opłata i czas oczekiwania.

1. Jakie dokumenty są potrzebne do wyrobienia paszportu? Lista krok po kroku
2. Gdzie wyrobić paszport? Adresy i zasady
3. Jak złożyć wniosek o paszport? Wizyta w urzędzie i rezerwacja terminu
4. Ile kosztuje wyrobienie paszportu? Aktualne opłaty i zniżki
5. Ile trwa wyrobienie paszportu? Standardowy czas oczekiwania
6. Odbiór i ważność dokumentu – co musisz wiedzieć?
7. Masz już paszport? Zadbaj o bezpieczną podróż

Obywatel Polski ma prawo ubiegać się o wydanie dokumentu paszportowego. Kluczowe jest jednak, aby wniosek został złożony osobiście i zawierał komplet niezbędnych załączników. Chcąc sprawnie przejść przez proces wyrobienia paszportu, musisz przygotować następujące elementy:

1. Wniosek paszportowy – wniosek o wydanie paszportu (tradycyjnego, biometrycznego lub tymczasowego) składa się w postaci papierowej. Otrzymasz go i wypełnisz w punkcie paszportowym – nie ma możliwości wydrukowania go wcześniej z internetu.
2. Aktualna fotografia – jedna, kolorowa fotografia o wymiarach 35 mm x 45 mm. Należy pamiętać, że zdjęcie musi być aktualne (zrobione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed złożeniem wniosku).
3. Dowód uiszczenia opłaty za wydanie paszportu – opłatę uiszcza się na konto konkretnego urzędu wojewódzkiego. Wysokość opłaty zależy od wieku wnioskodawcy i przysługujących mu ulg.
4. Ważny dokument tożsamości – należy okazać do wglądu ważny dowód osobisty lub dotychczas posiadany paszport, jeśli wymieniasz go na nowy.
5. Dodatkowy wymóg dla osób niepełnoletnich – w przypadku wyrobienia paszportu dla dziecka niezbędna jest pisemna zgoda drugiego rodzica wyrażona osobiście przed urzędnikiem paszportowym lub poświadczona notarialnie.

Czy do wyrobienia paszportu potrzebny jest akt urodzenia? Zazwyczaj nie (wyjątkiem może być wyrobienie pierwszego paszportu dla dziecka). Dzięki cyfryzacji danych, w większości przypadków dane z aktów stanu cywilnego są dostępne w systemie urzędników. Akt urodzenia może być wymagany jedynie w sytuacjach nietypowych lub przy składaniu pierwszego wniosku.

Skoro wiesz już, co potrzebujesz do wyrobienia paszportu, pora sprawdzić, gdzie złożyć taki wniosek.

Brak rejonizacji – wolny wybór urzędu

W 2022 roku zniesiono tzw. rejonizację paszportową. Oznacza to, że możesz złożyć wniosek o paszport w dowolnym punkcie paszportowym na terenie całej Polski, bez względu na swoje miejsce zameldowania. Do tego wystarczy Ci ważny dokument tożsamości.

Gdzie składać wniosek o paszport?

Wnioski paszportowe przyjmują terenowe biura paszportowe (lub punkty paszportowe). Są one zlokalizowane głównie w urzędach wojewódzkich oraz w ich delegaturach.

Aby znaleźć najbliższy punkt, rekomendujemy sprawdzenie oficjalnej strony internetowej najbliższego urzędu wojewódzkiego. Zazwyczaj jest tam dostępna lista biur wraz z godzinami otwarcia oraz informacją o ewentualnej konieczności wcześniejszej rezerwacji wizyty.

Pamiętaj, że wniosek należy złożyć osobiście. Odbiór gotowego dokumentu również następuje w tym samym punkcie.

Samo przygotowanie dokumentów to dopiero połowa sukcesu. Równie ważna jest sprawna i bezproblemowa wizyta w wybranym przez Ciebie punkcie paszportowym. Pamiętaj, że wniosek o wyrobienie paszportu zawsze składasz osobiście.

Procedura przy okienku

Po dotarciu do placówki urzędnik przeprowadzi następujące kroki:

1. Weryfikacja dokumentów i tożsamości – urzędnik sprawdzi kompletną listę dokumentów (wniosek, zdjęcie, dowód opłaty) oraz weryfikuje Twoją tożsamość na podstawie okazanego dowodu lub poprzedniego paszportu.
2. Pobranie odcisków palców – odciski pobierane są obowiązkowo od każdego, kto ukończył 12. rok życia.
3. Wzór podpisu – składasz także wzór swojego podpisu, który zostanie umieszczony w nowym dokumencie.

W trakcie tej wizyty urzędnik wprowadza Twoje dane do systemu i formalnie przyjmuje wniosek.

Wskazówka: Chcesz wiedzieć, gdzie najszybciej wyrobić paszport? Odpowiedź kryje się często w terminach rezerwacji. Ze względu na brak rejonizacji, możesz monitorować dostępność slotów rezerwacyjnych w różnych punktach paszportowych w Polsce. Wybierając urząd, który ma najkrótsze terminy oczekiwania na wizytę, automatycznie przyspieszasz cały proces.

Proces wyrobienia paszportu wiąże się z koniecznością uiszczenia opłaty. Warto dokładnie sprawdzić obowiązujące stawki oraz przysługujące Ci zniżki, aby przygotować odpowiednią kwotę.

Obecnie, standardowa opłata za wydanie paszportu dla osoby dorosłej wynosi 140 zł.

Przepisy przewidują jednak szereg ulg, które pozwalają na obniżenie opłaty do 50% (70 zł). Do grup uprawnionych do zniżki należą m.in.:

• uczniowie i studenci do 26. roku życia,
• emeryci, renciści, a także osoby pobierające świadczenia przedemerytalne,
• osoby niepełnosprawne i ich opiekunowie,
• żołnierze pełniący służbę wojskową (z wyłączeniem służby zawodowej),
• osoby przebywające w domach pomocy społecznej lub zakładach opiekuńczych.

Istnieją również sytuacje, kiedy wyrobienie paszportu jest całkowicie bezpłatne. Dotyczy to np. osób, które ukończyły 70. rok życia. Zawsze warto sprawdzić, czy nie przysługują Ci dodatkowe zwolnienia.

Sposoby płatności

Opłaty za paszport należy dokonać przed złożeniem wniosku. Dowód wpłaty jest obowiązkowym załącznikiem do wniosku. Płatności można dokonać:

• Przelewem na konto bankowe właściwego urzędu wojewódzkiego (konkretny numer konta znajdziesz na stronie urzędu).
• Bezpośrednio w kasie urzędu wojewódzkiego, jeśli taka możliwość jest dostępna.

Pamiętaj, aby zabrać ze sobą oryginał dowodu wpłaty, który zostanie dołączony do Twojego wniosku.

Ile trwa wyrobienie paszportu i kiedy możemy się spodziewać nowego dokumentu?

Zgodnie z polskimi przepisami, maksymalny ustawowy czas oczekiwania na wydanie paszportu wynosi 30 dni od dnia złożenia kompletnego wniosku. Ten termin daje urzędnikom czas na weryfikację wszystkich danych i produkcję dokumentu.

W praktyce czas oczekiwania często jest krótszy. Poza sezonem wakacyjnym, czyli poza wiosną i latem, paszport można odebrać znacznie szybciej – czasem już po 2-3 tygodniach. Trzeba jednak pamiętać, że w okresach dużego zainteresowania, na przykład tuż przed wakacjami, urzędy mogą wykorzystać cały ustawowy termin.

Jak sprawdzić status paszportu?

Nie musisz czekać na telefon z urzędu. Status swojej sprawy paszportowej możesz wygodnie sprawdzić online. Wystarczy, że wejdziesz na oficjalną stronę internetową gov.pl i podasz numer referencyjny wniosku (który otrzymasz w urzędzie) oraz datę urodzenia. Dzięki temu wiesz, kiedy paszport jest gotowy do odbioru.

Gdy dokument będzie gotowy do odbioru, system poinformuje Cię o tym.

Paszport należy odebrać osobiście w tym samym punkcie paszportowym, w którym składałeś wniosek. Przy odbiorze urzędnik anuluje Twój poprzedni paszport (jeśli go miałeś) oraz sprawdzi poprawność danych w nowym dokumencie.

Ważność paszportu

Planując przyszłe podróże, kluczowe jest, by znać terminy ważności dokumentu:

• 10 lat – dla osób dorosłych i dzieci, które ukończyły 12. rok życia.
• 5 lat – dla dzieci poniżej 12. roku życia.

Niezależnie od terminu ważności, warto pamiętać, że sprawdzenie daty ważności posiadanego paszportu jest absolutnie niezbędne przed zaplanowaniem każdej podróży zagranicznej. Wiele krajów (np. Egipt) wymaga, by paszport był ważny jeszcze przez minimum 6 miesięcy od daty powrotu.

Procedura wyrobienia paszportu za Tobą. Teraz warto zadbać o spokój podczas podróży. W tym celu warto zdecydować się na ubezpieczenie na wyjazd.

Podstawowym elementem każdego ubezpieczenia podróżnego jest pokrycie wysokich kosztów leczenia oraz transportu medycznego, co stanowi kluczową ochronę w razie nagłych chorób lub wypadków za granicą. ERGO Podróż zawiera również w standardowym zakresie ubezpieczenie bagażu.

W trudnej sytuacji, kiedy stracisz dokumenty lub w razie ich uszkodzenia, a nawet zniszczenia, nasze Centrum Alarmowe udzieli Ci informacji o działaniach, jakie powinieneś podjąć, aby wyrobić dokumenty zastępcze.

Nie pozwól, aby utrata paszportu czy nagła choroba zrujnowały Twoje plany i budżet. Zadbaj o ubezpieczenie i ciesz się każdą chwilą swojej podróży.

Materiał marketingowy Sopockiego Towarzystwa Ubezpieczeń ERGO Hestia S.A.
Szczegółowe informacje o opisywanym produkcie, w tym wyłączenia i ograniczenia odpowiedzialności znajdziesz w aktualnych OWU ERGO Podróż dostępnym pod adresem
www.ergohestia.pl/ubezpieczenie-podrozy